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白城话务员批评中注意的问题和技巧

分类:知识干货 发布时间:2021-11-189109次浏览
       批评失职、失误,甚至严厉批评,都有助于做好工作,也是对他人的关心和爱护。但无分寸批评他人,有时会适得其反,加深矛盾,不仅影响工作,还会破坏人际关系。所以批评别人要注意方法和技巧。以下是小编收集的批评中注意的问题和技巧。请参考。        一、批评原则        通常实施批评时应当遵循以下三条原则:        1.批评与表扬相结合的原则        作为老板,批评的时候别忘了表扬。表扬是批评的润滑剂。表扬是激励,批评更重要的是引导。比如小李写的文字材料不符合要求。如果老板直接批评材料质量差,往往达不到好的激励效果。如果老板先表扬小李的稿子比以前有所进步,再指出稿子中的不足,这样才能更好的指出问题,提高水平。        2.自我批评原则        作为老板,在批评之前,首先要学会自我批评。老板是管理下属的人,也就是负责任的人。换句话说,老板应该对下属的工作失误负责。但是有些老板喜欢和下属分享成绩,不愿意分享责任。荣誉是每个人的,但责任变成了个人的。这样的老板很难在下属中建立真正的威信。老板不妨在准备批评下属之前做一个自我批评,承担最重要的责任,然后指出下属的不足。这样下属开朗,更容易接受批评的意见,充分认识自己的错误,增强工作的责任感和荣誉感,达到批评的目的。        3.得体适度的原则        作为,批评要有分寸。这里有两个问题:,批评要私下进行,给下属留下感情。每个人都有自尊心。如果下属犯了错误,领导也要尊重他,尽量避免公开批评下属。更好在下班后找下属谈心,比开会宣布的方式有效多了。当然,一些严重的问题应该另当别论。第二,批评要尽量对事不对人,也就是多找原因,少从个人找原因。下属做错事应该受到批评,但问题的关键在于批评是针对下属做错事还是下属本人。有些老板总是把下属的错误归结为个人原因,只会挫伤下属的自尊心。很多时候,下属工作的错误并不完全是我自己的因素造成的。如果一味的把矛头指向个人,必然会让下属产生委屈感和不满,批评的目的无从谈起。        二、批评方法        要正确掌握批评的方法,需要注意十个方面:        1.宽容大度,不吹毛求疵        有过错,批评是必须的,但不是一切都要批评。对于那些鸡毛蒜皮的小问题小问题,只要与大局无关,就可以采取宽容的态度。千万不要斤斤计较,太挑剔。否则,只有小心翼翼,不知所措,不求有功,但求无过,甚至产生离心效果。        2.因人而异,对症下药        批评别人要注意根据不同的对象采取不同的方法和语气。对于年轻人来说,批评时要语重心长,要寄予希望;对中年人旁敲侧击,点击即止;对于长辈和上级,要巧妙提醒,声东击西,含蓄委婉;对于那些老虎屁股摸不着的不讲理者,要理直气壮,以正压邪,在严厉批评后再辅以耐心说服。        3.实事求是,不要捕风捉影        批评的前提是事实清楚,责任明确,有理有据。但现实中,有些领导在批评别人的时候,往往会提前不调查,不理解,只靠一些道听途说,或者只靠某人的小报告,信以为真,而是随意批评人,给人留下故意整个人的不良印象。在实施批评之前,我们必须仔细调查和澄清事实,不能捕风捉影。听风就是雨,只能让领导处于被动地位。        4.针对一件事,不揭人老底        批评要及时纠正现在的问题,尽量不要提过去的问题。有些人在批评的时候,为了增强说服力,或者证明对方目前的做法是错误的,会把心中积累的相关问题和他一起算作总账,从而引起反感,产生对立情绪。另外,不要以事论人,搞完全否定,用我看透了你、不可救药、你永远、你永远、你根本来否定对方。        5.要人格平等,不要压人        批评别人应该在平等的氛围中进行,批评很容易被接受。在批评中,无论是批评还是被批评者,他们在人格上都是平等的。如果批评者摆出居高临下、傲慢的姿态,说不服就压服,总是说:就这样。或者采用一些必须……,否则……等等,会让对方产生逆反心理,对方会想:为什么要听你的?结果出现了对立,逼而不从,压而不服,激起了反抗。        6.要强调场合,不要随处发威        批评别人一定要注意场合和范围。有的批评可以在会上进行,有的只能进行个别批评。如果不注意批评的场合和范围,随便把只能和自己谈的问题拿到会上,会让对方觉得无脸见人,不利于问题的解决。批评别人,要特别注意不要在对方下属或客人面前批评他。否则对方会认为你是故意丢他脸,让他难堪,会引起对方的公开对抗。很多争吵和矛盾往往是批评场合不当造成的。        7.先沟通,不要突然攻击        批评别人的时候,更好提前打个招呼,沟通一下,这样对方才能有一定的心理准备,被批评的时候才不会觉得突然。比如有的人做错了什么,却没有意识到。这时候可以在合适的时候提示和对方关系好的人,让他们先反思一下。这样,在批评的时候,对方会有一定的心理准备,当你直接指出自己的错误时,就更容易接受了。相反,如果对方事先没有意识到自己的错误,在批评的时候会觉得突然难以接受,同时会怀疑批评的诚意,造成不必要的误解。        8.和风细雨,不要用恶语伤人        每个人都有自尊心。批评犯错的人要照顾好别人的自尊心,不要因为批评语言不当而伤害对方。批评者要冷静,要和风细雨。不要生气,更不要拍桌子指鼻子,以为这样才能表现出批评者的威望。其实这样做最容易伤害对方的自尊心,导致矛盾激化。所以,批评别人应力戒愤怒。生气的时候,更好不要批评人,等心情平静了再批评。批评语言不要用恶语伤人。虽然对方有过错,但在人格上和你完全平等,不能随意贬低甚至侮辱对方。        9.注意批评的态度和语言        批评人的时候要冷静,真诚,认真,冷静,耐心,不急躁,不怨恨,不担心找麻烦。我们应该使用温和的语言,有效地消除僵硬和冷漠。当你心里生气,抱怨,焦虑,想责怪对方的时候,更好先克制自己的情绪,整理自己的想法,甚至听音乐,散步,看一会儿电视,冷静下来再批评。批评实施时,更好先适当表扬对方,通过提到对方的好处,让对方觉得自己并不都是错的,从而改善氛围,保护自尊,让自己觉得愿意,有改进的能力。        10.注意批评的动机、目标和效果        每个批评者的出发点都是善良的,他们真诚地希望提醒或帮助对方改正错误,所以他们应该尊重、理解和信任被批评者。一般不要说:我不想说,但是……”,“说了你也许不高兴,但不说又不行,所以……从批评的目标来看,要有针对性,不能完全否定,把别人说得一无是处,要把重点放在改善目前的不足上。否则,对方要么当面接受,然后照常,要么表面同意,心底不服,甚至当面顶撞,让你无法下台。批评应该针对人的行为,而不是他或她自己。只有动机和效果达到完美统一的批评,才是成功的批评。  总而言之,批评的方法应以教育为主,用事实教育人,用道理开导人,用后果提醒人,从而达到让对方心悦诚服地改正错误的目的。        三、批评技巧        如果你能换个方式,私下和他交换意见,委婉的表达自己的想法,和他一起摆事实,讲道理,分析利弊,他就会心悦诚服,真正接受你的意见和帮助。可见说话的方法是关键,方法不同,效果当然也不同。以下是一些有效的批评方法:        1.启发批评        为了让对方从根本上认识到自己的错误,批评者需要从深处挖掘错误的原因,理解错误,动情,循循善诱,帮助他认识和纠正错误。        2.幽默批评        幽默的语言和形象比喻可以缓解批评中的紧张情绪,激发批评者的思维,从而增进他们之间的情感交流,使批评不仅达到教育对方的目的,而且营造轻松愉快的氛围。        3.警告批评        如果对方犯的不是原则性的错误,就没有必要真枪实弹的批评。这时候你可以用温和的话语,只指出问题,或者用某些东西进行比较和影射,直到点击为止起到警示作用。        4.委婉批评        采用间接的方法,让被批评者有思考的余地,其优点是不伤害被批评者的自尊心。批评的方法要以教育为主,用事实教育人,用道理开导人,用后果提醒人,让对方心悦诚服地接受批评。        5.用平和的语气批评员工        其实每个人都有一种感觉:批评是一件很尴尬的事情,无论是批评者还是被批评者,在那种特定的氛围中一定有些尴尬。其实批评的真正目的不是批评对方体无完肤,彻底打倒对方,而是纠正对方的错误。所以艺术批评不应该伤害对方,而应该激励他,让对方表现出更好的表现。        6.用赞美打开员工的心        心理学家史基诺通过动物实验证明:因行为好而受到奖励的动物,学习速度快,学习效果好;因行为不良受到处罚的动物,无论学习效果如何,都是相对较差的。最近的研究表明,这个原则用在人身上也有同样的结果。批评不会改变事实,只会引起怨恨。给员工亲切的话语和赞美,对建立友好关系有很大帮助。美国佳乐食品公司经理克利佛西斯说:赞美可以让对方兴奋,让你发现对方的很多优点,当你批评他的时候,他会欣然接受。        7.以表扬的方式结束批评        不能在友好的氛围中结束批评,不能算是真正的结束。不要在事情解决之前暧昧地搁置,然后再讨论。批评应该在得出结论后立即结束。你可以笑:我知道你是一个值得信赖的人。或者我相信你能抓住要领,请好好干。不要这样:我教你之后,就不能再犯错了。或者希望很快看到你的好表现,不然……”班哲明·富兰克林年轻时并不圆滑,但后来他变得富有外交技巧,善于与人打交道,因此成为美国驻法大使。他成功的秘诀是:我不说别人的坏话,只说大家的好处。        8、重褒其“优”,略避其“劣”        高强是工厂的组长。最近他的团队调了一个叫杨刚的人。别人对杨刚的评价是:经常迟到,工作不努力,以自我为中心,喜欢早退。以前班长对杨刚束手无策。天上班,李杰迟到5分钟,中午5分钟离开团队吃饭。下班铃响前10分钟,他准备下班,第二天也是。高强观察了一段时间,发现杨刚缺乏时间观念,但工作效率,成品,可以在质管部门顺利通过。所以高强对杨刚迟到早退一词只是微笑着打招呼。时间长了,杨刚觉得很抱歉,心想:以前的班长可能已经对我大发雷霆了,至少会骂几句,现在的班长没有动静。  感到不安的杨刚终于决定第三周一准时上班。站在门口的高强看到他,用更愉快的语气和他打招呼,然后对换上工作服的杨刚说:谢谢你今天能准时上班。我一直期待这。这几天你成绩很好。如果你发挥潜力,你一定会获得奖。虽然杨刚没有立即改掉所有的缺点,但在上下班时间和工作情绪上几乎完全不同。相关文章:1. 批评的技巧:学会含蓄地批评别人2. 领导批评下属的沟通技巧3. 辩论赛中的技巧和注意事项4. 大学生面试中难题答题技巧5. 沟通的技巧 沟通中的注意事项        2.自我批评原则摘-自-学-习-啦

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